سلام دوست من. خوش اومدی به مای پی اس دی شاپ. ما توی پستی که راجب ست اداری بود یک کم با سربرگ آشنا شدیم.(بهت پیشنهاد میکنم حتما این پست رو بخونی؛ چیزای جالبی رو راجب ست اداری متوجه میشی) اما حالا میخوایم به طور کامل ببینیم چیه؟ و برای داشتن یک سربرگ خوب باید چه چیزایی رو رعایت کنیم؟ در ادامه با من بمون.
سربرگ چیست؟
ما برای مکاتبات اداری، نوشتن نامه های رسمی، صدور پیش فاکتور و یا درج قراردادها و… به یک برگه نیاز داریم. حالا اگه بیایم اون برگه رو شخصی سازی کنیم و آرم و اطلاعات خودمونون روش درج کنیم چیجوریه؟!
ما میتونیم با داشتن سربرگ به کسب و کار و برندمون اعتبار ببخشیم!
لوگو، تاریخ ، شماره نامه ، پیوست شماره تماس ، شماره فکس، آدرس و برند ما روی اون برگه درج میشه، پس در قدم اول این کار باعث معرفی خودمون و راه های ارتباطیمون میشه. بعد هم شخصی سازی اون برگه باعث تاثیر گذاری روی مخاطبمون میشه تا ما رو به عنوان یک برند با هویت به یاد بیاره. حتی مکاتبات اداری ما با این کار نظم بهتری میگیره.
به غیر از موسسات و شرکت ها اشخاص حقوقی واجد شرایط مثل پزشکا، مهندسا و… هم میتونن از این ترفند بهره ببرن و اسم خودشونو برند کنن!
حواسمون باشه که اسم و رسم ما پای اون برگه هست، و جزو اوراق رسمی و مهم به حساب میاد. امکان سودجوییه افراد سواستفاده گر رو فراموش نکنیم!
انواع سربرگ
بعضی موقع ها با این موضوع مواجه میشیم که یک سربرگ نمیتونه همه ی نیاز های ما رو پاسخگو باشه. مثلا یک نوع که توی اون نامه اداری درج میشه؛ به شماره ثبت و این جور چیزا نیاز داره. اما ما واسه ی نوشتن یک پروپوزال (پیشنهادهٔ پژوهشی) نیاز خاصی به همچین چیزایی نداریم. به همین دلیل معمولا سازمان های حرفه ای سربرگای مختلفی با طراحی یکجور اما کاربردهای متفاوت دارن.
اگه بخوایم مدل های مختلفو از نظر ابعاد بررسی کنیم، اینجوریه که معمولا A4 و A5 چاپ میشن. ابعاد کوچکترم مثل B6 و A6 معمولا برای یادداشت مورد استفاده ان. یا حتی میشه اونا رو به عنوان یادداشت تبلیغاتی بین مردم پخش کرد.
فقط یک نکته ای هست، اونم اینه که توی برگه های یادداشت حتما کلمه یادداشت رو قید کنیم و پارامترهایی مثل شماره و پیوست و… حذف شن!
به طور معمول برای چاپ سربرگ از کاغذهای 80 گرمی استفاده میکنیم ولی برای داشتن کیفیت بهتر کاغذهای 100گرمی، کاغذ کتان یا کاغذ گلاسه هم هستن. منتها هر کودوم روش چاپ مخصوص خودشو داره. که سربرگ ها اغلب به روش افست چاپ میشن و تمام رنگین.
میشه که سیاه و سفید هم چاپش کرد اما چاپ رنگی انتخاب بهتریه. همچنین استفاده از ترام و یا طیف رنگ کار جالبی نیست چون موقع کپی گرفتن ازش یا ارسال با فکس باعث ناخوانایی متن میشه.
اصول طراحی
توی طراحی سربرگ استفاده از حداقل عناصر بصری و گرافیکی ممکن پیشنهاد میشه. چون نباید مکاتباتمون تحت الشعاع حواشی و رنگ و لعابش قرار بگیره. حواسمون باشه کادر در حاشیه ممکنه اونقدر که توی مانیتور قشنگه موقع چاپ چیز جالبی در نیاد.
مشخصه ها توی سربرگ معمولا اینجوری قرار میگیرن:
آرم و عنوان بالای صفحه، شماره و پیوست و تاریخ بالا سمت چپ، و آدرس توی پایین صفحه جا میگیره.
خوبه که زمینه تا جایی که امکان داره بدون رنگ باشه که توی کپی گرفتن و فکس مشکلی به وجود نیاره.
استفاده از رنگ سازمانی هم توصیه میشه. هر شرکتی رنگ سازمانی خودشو داره مثلا رنگ سازمانی کوکاکولا قرمزه.( توی پستن های بعدی سراغ این موضوع هم میریم!)
کیفیت کاغذی که ما واسه ی کارمون انتخاب میکنیم میتونه خیلی چیزا رو به مخاطب القا کنه. یک کاغذ باکیفیت میتونه برند ما رو سطح بالا جلوه بده.
اضافه کردن مهر یا امضای مون به کار، میتونه توی منحصر به فرد بودن و زیبایی سربرگمون موثر باشه.
به نظرت با چه نرم افزاری سربرگمونو طراحی کنیم بهتره؟ استفاده از Photoshop به عنوان یک برنامه معروف کار امکان پذیریه؛ اما برای این کار ابزار های مناسب تری هم وجود دارن. ما توی صدر لیست Illustrator و InDesign رو داریم! این دو تا نرم افزار تایپوگرافی خیلی حرفه‌ای دارن همچنین برداری ان!(برای آشنا شدن با هر کودوم از این نرم افزارا روی اسمشون کلیک کن)
ممنون ازین که منو توی این یادگیری همراهی کردی. امیدوارم جواب سوالات رو گرفته باشی. بهت پیشنهاد میکنم برای حرفه ای تر شدن، توی بقیه یادگیری ها هم همراه مای پی اس دی شاپ باشی.
برای دیدن موکاپ های ست اداری روی این لینک کلیک کن.
